| 刚从基层升职到学生服务中心的负责人,毕江近来工作异常繁忙。
对于学生服务中心的工作内容以及工作流程,毕江是再熟悉不过的了,但是除此之外,她还面临着更多的新的工作内容:由于公司业务的快速发展,她所负责的部门正在大量扩招,如何招聘到本部门所需要的员工,她必须把好关;大量的新员工到位,但没有经过严格的培训是不能上岗的,毕竟服务中心是公司最为重要的窗口部门,毕江要花大力气解决新员工到位不到岗的问题;更为重要的,服务中心是一个直接联系着15万学生的部门,毕江还在考虑着如何提升服务水平和服务质量的问题。
与毕江一样,北京奥鹏管理中心的张雷在工作中也遇到了疑惑和困难。
张雷知道,公司一直在倡导微笑服务,但员工与员工之间,是不是更应该用微笑去建立更为融洽的同事关系;平时工作中,张雷经常接到学生中心的咨询电话,许多问题需要和总部的各个部门沟通后才能解决,张雷在想,是不是能否由总部的相关部门直接回答给学习中心,以优化流程并节省时间、减少误解。
不止是毕江和张雷,其实,每一位员工都会在工作中遇到各种各样的问题。
而对于员工的问题,不同公司给出了不同的回答,无条件服从公司而坚决打压有意见者,任其自生自灭而不予理睬者,表面热切关注而实际敷衍了事者,这些都是大有存在的,而真正负责任的公司应该如何对待?
3月底,奥鹏设立的“总经理接待日”首次举行,奥鹏远程教育中心总经理赵敏亲自与来自各个部门的员工促膝而谈,倾听来自员工的心声。
正如总经理赵敏所言,公司设立“总经理接待日”就是希望在员工与领导之间搭建一个桥梁,员工能够坦率地提出工作中遇到的问题,公司领导能够帮助员工解决困难,解答困惑,使双方能够良性互动,从而推动公司未来发展。
“员工才是第一位的”,这是美国西南航空公司的管理哲学。员工是第一位的,不仅仅体现在为员工创造良好的工作环境和氛围,更为体现在如何提升和发挥员工个人价值,员工和公司能够共同成长。以西南航空为标杆公司,奥鹏设立“总经理接待日”正是奥鹏关注员工个人发展,发挥员工个人能动性,树立员工主动参与意识和主人翁精神的举措。
我们知道,员工的问题与公司发展息息相关,而这些问题往往不为领导所知。重视并主动帮助员工解决问题,不但有利于员工个人成长,更是保证公司健康发展的必要措施;相反,如果忽视员工问题,长此以往,越积越多,极有可能形成公司发展过程中的最大滞障。今日奥鹏“总经理接待日”的诞生恰逢时日。
其实,员工在其岗位上是最英明的管理者,因为他最了解工作当中的实际情况,也最有可能提出合理化的建议。当在工作过程中遇到问题,员工就会根据实际情况寻求解决的办法,如果某些问题超出员工自身解决能力范围,员工就会形成初步的解决建议。员工自我形成的建议是需要公司采集的,采集的建议经过加工形成合理化建议,这将是公司重要财富。奥鹏不但要主动设立“总经理接待日”,去寻找和解决员工的问题,而且鼓励员工多提问题,多提建议。
在我们发稿之时,奥鹏“总经理信箱”正式开通,员工不但可以每月在固定时间和总经理进行沟通,而且可以时时通过信箱传递自己的问题和建议。为保证员工的问题“事事有人管、件件有落实”,奥鹏坚持实行“闭环管理”原则,保证受理、处理、反馈、回访四个环节紧密相连,并定期汇总和分析接待情况,跟踪督办,定期对处理情况进行检查、通报。
今后,更多的沟通通道将会设立,公司领导了解员工心声将更通畅。 |